EVENT GUIDE

Van RSVP tot ROI: hoe je een succesvol event plant en uitvoert met e-mailmarketing

Een evenement plannen vraagt heel wat tijd en werk. Of het nu gaat om een online of offline event. E-mail kan een ongelooflijk effectief middel zijn om je evenement te promoten, je publiek te betrekken en de verkoop te stimuleren. In deze gids laten we je zien hoe je e-mailmarketing kunt gebruiken om een winnende eventmarketingstrategie te creëren.

In deze gids

Ontdek hoe je de juiste contacten verzamelt
De nieuwsgierigheid van je contacten opwekken
Welke soort campagnes je event boosten
De juiste timing en frequentie vinden
Hoe je event perfect opvolgen met automation
Handige checklist voor elke fase
Inspirerende voorbeelden voor iedere stap

Product launch planner - Stel je eigen draaiboek samen

De elementen die je event communicatie echt nodig heeft

Door de tips en best practices in deze gids kan je succesvolle evenementen plannen en uitvoeren die je doelstellingen overtreffen én je deelnemers een onvergetelijke ervaring bezorgen. Hoe dan precies?

Inkijkexemplaar

Goede communicatie vóór het event om deelnemers te verzamelen

Verzamel voldoende contacten en motiveer ze om naar je evenement te komen. Zorg voor dat FOMO-gevoel: ze moeten het idee krijgen dat ze iets missen wanneer ze er niet bij zullen zijn.

Laat de deelnemers zich goed voorbereiden

Welke informatie hebben je contacten nodig, wat moeten ze zeker weten en waar moeten ze precies zijn? Het is belangrijk om hen voldoende voor te bereiden zodat ze met een gerust hart en vertrouwen naar je evenement kunnen komen. Als je dit goed doet kan je ook no-shows tot een minimum beperken.

Voldoende feedback verzamelen na je event

Feedback is een belangrijk onderdeel dat je zeker niet over het hoofd mag zien. Het maakt duidelijk waar er nog verbetering nodig is en wat goed gegaan is. Bovendien kan je van deze communicatie ook gebruik maken om je volgende event te promoten.

De communicatie automatiseren om het jezelf zo eenvoudig mogelijk te maken

Om jezelf tijd te besparen en ervoor te zorgen dat alle communicatie op het juiste moment verzonden wordt, kan je gebruik maken van automatisering om dit werk van je over te nemen. Zo heb jij meer tijd over om je evenement tot in de puntjes te plannen.

Ben je klaar om de volledige communicatie voor je evenement op te starten? Download dan onze all-in-one e-mailmarketing event guide voor een succesvol event.